演者・座長・司会の方へ

【座長の皆様】

10月20日に会場・ご担当日時およびご担当いただく演題の抄録を発送しました。

※ 支部学会表彰者選考のお願い
座長の皆様には、支部学会表彰規定により支部学会奨励賞受賞者の選考をお願いいたします。推薦方法につきましては別途お知らせいたします。

【口演の座長の皆様へ】
・座長受付は、石川県立音楽堂（1F）総合受付にて行います。
・担当時間30分前までに受付を済ませ、開始5分前までに次座長席でお待ち下さい。
・一般演題においては、開始のアナウンスはございません。時間になりましたらセッションを始めてください。
・一般演題の発表時間は6分、質疑応答3分です。担当時間内に終了するようご協力をお願いします。

【示説の座長の皆様へ】
・セッション当日、9:00までに示説会場受付にて受付をお済ませください。座長用リボンをお渡しします。
・担当セッション開始時刻 10 分前になりましたら担当パネル前で待機してください。
・各セッションの進行は座長に一任いたします。
・発表時間は6分(発表3分、質疑3分)です。
・タイムキーパーにより時間管理します。
・担当セッションが終了しましたら、座長用リボンを示説会場受付にご返却ください。

【演者の皆様】

9月11日に発表会場・発表日時をメールにてお知らせしました。
10月20日に一部の演題について、発表時間、発表会場の変更をメールにてお知らせしました。

口演（スライド発表）か示説（ポスター発表）のどちらの形式かをご確認ください。
以下に口演示説別にご案内する内容で発表の準備をよろしくお願い致します。

事前参加登録を9月15日〜10月31日で行いますので、JAMTISからお申し込みください。
また、事前参加費入金済の会員には、優先的にモーニングセミナーとランチョンセミナーの事前申し込みもJAMTISにて行う予定です（開始日未定〜10月31日）

【口演の発表者へ】
発表データの受付について
・PC受付は、ホテル金沢でご発表の方はホテル金沢のエレベーターで4階へ、石川県立音楽堂でご発表の方は石川県立音楽堂2階へお越しください。
・2日目にご発表の方も、1日目に受付できます。
・発表開始の60分前（朝一番のセッションは30分前）までにデータの受付・試写をお済ませください。
・朝一番（9 時〜9 時 30 分の演題 ）のセッションの発表者は優先的に午前 8時より受付を開始します。また優先対象の方は学会参加登録も同時にホテル金沢 4 階 PC 受付にて行います。 
・試写において、持参したデータおよびバックアップデータも動作せず修復できなかった場合は、スライドなしで発表していただきます。発表者の責任において仕様に合致したデータの作成をお願いします。

発表スライドについてお願い
・タイトルスライドを最後にも挿入してください。オンデマンド配信用録画のために質疑応答の時間はタイトルスライドを表示していただきます。
・学会ホームページの「口演の発表者へ（発表スライドについてのお願い）」に例を掲載しております。また、一般演題募集のⅥ.口演発表形式にも詳細なご案内がありますのでご参照ください。

【示説の発表者へ】
・オンデマンド配信に使用するために示説発表の皆様にポスター資料のご提出をお願い申し上げます。もし、ご提供いただけない場合は、お手数ですがその旨を学会事務局までメールでご連絡ください。

対象：示説発表資料
形式：PDF
ファイル名：演題番号_発表者名
提出方法：メールにて学会事務局へお送りください
宛先：chubu61@ishikawa-amt.jp

・セッション当日、9:00までに示説会場受付にて受付をお済ませください。演者用リボンをお渡しします。
・ポスター掲示場所は示説会場受付または会場の案内板でご確認ください。
・ポスターは貼付時間内に所定の場所に掲示をお願いします。
貼付時間は12月2日の発表者はセッション当日8:20~9:00、12月3日の発表者はセッション当日8:30~9:00と案内をしておりますが、12月3日の発表者で希望があれば12月2日からの貼付を可とします。
・ポスターの貼付はご自身でお願いいたします。
・貼付に必要な画びょう、金槌等は各パネルに準備します。
・発表資料は各自でお持ちください。
・演題番号は事務局が準備します。
・セッション開始10分前までにご自身のポスター前に待機してください。
・発表時間は6分(発表3分、質疑3分)です。座長の進行に従って発表を行ってください。
・指示棒、マイクは事務局で準備します。
・フリーディスカッションの時間は設けておりません。
・発表以外の時間帯は自由といたします。
・発表が終わりましたら、演者用リボンを示説会場受付にご返却ください。
・ポスターの撤去時間について
12月2日の発表者は当日17:00~18:00、12月3日の発表者は当日11:00~12:00と案内しておりますが、12月2日の発表者で希望があれば12月3日の撤去時間までの掲示を可とします。
・ポスターの撤去はご自身でお願いします。
・最終撤去時間(12月3日 12:00)が過ぎても会場に残っているポスターは事務局で処分いたしますのでご了承ください。

・ポスターの大きさ
縦180cm、横90cmです。演題番号は運営事務局で準備しますが、演題名・所属・演者名はご自身でご用意ください。押しピンなどは運営事務局にて用意いたします。

・ポスター貼付け、討論、撤去スケジュール